Logiciel SIRH gratuit en 2026 : ce qui existe vraiment (et ce qui ne vaut pas le coup)
On a épluché toutes les options disponibles : open source, freemium, essais gratuits. Voici la vérité sur ce que vous pouvez obtenir gratuitement — et à quel prix réel.
Publié le 18 juin 2026 | 10 min de lecture
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Chaque mois, des milliers de responsables RH cherchent un logiciel SIRH gratuit. La question est légitime : pourquoi payer plusieurs centaines d'euros par mois pour gérer des congés, des dossiers salariés et un organigramme quand internet regorge de promesses de logiciels "gratuits" ?
La réalité est plus nuancée. Il existe effectivement des options sans frais de licence, mais elles viennent toutes avec des contreparties : temps de mise en place, limitations fonctionnelles, manque de conformité française ou coûts cachés d'hébergement. Ce guide vous donne une vision honnête de ce qui existe vraiment en 2026.
Ce que vous allez apprendre dans cet article :
- Les logiciels SIRH open source qui sont vraiment gratuits
- Les solutions freemium et leurs vraies limites
- Pourquoi les essais gratuits sont souvent la meilleure option
- Comment calculer le vrai coût d'un SIRH "gratuit"
Les vrais logiciels SIRH gratuits (open source)
Les solutions open source sont les seuls logiciels SIRH réellement gratuits au sens strict du terme. Leur code source est ouvert, la licence est libre et vous ne payez pas de frais d'abonnement. Mais cette gratuité a un revers.
OrangeHRM
Open sourceOrangeHRM est le leader de l'open source RH. Il couvre les congés et absences, le suivi des employés, le recrutement de base et la gestion des performances. La version Community Edition est entièrement gratuite.
Le hic : vous devez héberger la solution sur votre propre serveur (Linux, MySQL, PHP), la maintenir, la sécuriser et la mettre à jour. Sans développeur dans votre équipe, c'est complexe. Le support communautaire est anglophone et les conventions légales françaises (RTT, congés conventionnels) nécessitent des paramétrages avancés.
Verdict : adapté aux équipes avec des compétences techniques internes. Déconseillé aux PME sans DSI.
Sentrifugo
Open source (peu maintenu)Sentrifugo est une autre solution open source qui couvre la gestion RH de base. Malheureusement, le projet est peu maintenu depuis 2021 et les mises à jour de sécurité se font rares. Utiliser une solution non maintenue expose votre entreprise à des risques RGPD non négligeables.
Verdict : à éviter en production. Le manque de mises à jour récentes est un signal d'alarme fort.
Conclusion sur les SIRH open source :
Les solutions open source conviennent aux développeurs et aux DSI qui souhaitent un contrôle total sur leurs données. Pour une PME sans compétences techniques, le coût en temps de mise en place (50 à 200 heures) dépasse largement le coût d'un abonnement SIRH classique.
Les SIRH en freemium : limités mais gratuits
Le modèle freemium propose une version de base gratuite, avec des fonctionnalités limitées. Voici les options réalistes en 2026 :
Factorial RH — plan limité gratuit
Factorial proposait historiquement un plan d'entrée très limité, mais son modèle évolue vers un essai gratuit de 14 jours puis un abonnement à 4 €/utilisateur/mois. C'est la solution la plus accessible du marché pour passer à un SIRH professionnel avec un vrai investissement minimal.
Notion — utile pour les très petites structures
Notion propose un plan gratuit jusqu'à un certain volume de blocs. Pour une TPE de 3 à 8 personnes, un espace Notion bien configuré avec des templates congés, dossiers employés et onboarding peut suffire. Ce n'est pas un vrai SIRH — il n'y a pas de compteur légal de congés ni de signature électronique — mais c'est fonctionnel pour débuter.
Limite : dès que vous dépassez 10 personnes, la gestion manuelle devient chronophage.
Airtable — templates RH gratuits mais pas un vrai SIRH
Airtable propose des templates RH (suivi des candidatures, base de données salariés, planning congés) avec un plan gratuit jusqu'à 1 000 enregistrements. C'est un outil de base de données flexible, pas un SIRH : pas de calcul automatique des soldes de congés, pas de bulletins de paie, pas de conformité légale. Utile comme complément, pas comme solution principale.
Les essais gratuits : la meilleure option pour tester sans risque
La meilleure façon de "ne rien payer" pour un SIRH professionnel, c'est d'exploiter intelligemment les périodes d'essai gratuites. En 14 jours, vous pouvez tester une solution en conditions réelles avec vos vraies données.
| Solution | Essai gratuit | À partir de | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Lucca | Démo sur demande | 6 €/user/mois | PME françaises |
| Factorial | 14 jours | 4 €/user/mois | Startups & PME budget serré |
| Manatal (lien affilié) | 14 jours | 15 €/mois | Recrutement & ATS IA |
| Personio | 14 jours | Sur devis | PME européennes 10-2000 sal. |
| Eurécia | Sur demande | Sur devis | PME françaises modulaires |
Conseil : testez Factorial en 14 jours avec vos vraies données (import des salariés, paramétrage des congés, onboarding d'un test). C'est la façon la plus efficace d'évaluer si la solution répond à vos besoins avant de s'engager.
Notre conseil : calculer le vrai coût d'un SIRH "gratuit"
Avant de vous lancer dans une solution gratuite, faites ce calcul simple. Il est souvent révélateur.
Coût caché d'un SIRH "gratuit" (Excel / Notion)
- 2h/semaine de gestion manuelle (congés, documents, compteurs)
- × 52 semaines = 104 heures/an
- × 30 €/h (coût chargé d'un RH)
- = 3 120 € / an
Coût d'un SIRH à 4 €/user pour 20 salariés
- 4 €/user/mois × 20 utilisateurs
- = 80 €/mois — soit 960 €/an
- Rentable dès 32 heures gagnées par an
- = Économie nette : 2 160 € / an
Ce calcul montre qu'un SIRH à 4 €/utilisateur pour 20 personnes est rentable dès qu'il vous fait économiser moins de 3 heures par mois. Pour la plupart des équipes RH, ce seuil est atteint le premier mois d'utilisation. La vraie question n'est pas "est-ce gratuit ?" mais "quel est mon retour sur investissement ?"
Quel SIRH choisir selon votre budget ?
Voici notre sélection des meilleures solutions selon votre budget et votre taille d'équipe :
| Outil | Prix | Essai gratuit | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Lucca RH | À partir de 6 €/user/mois | Démo sur demande | PME françaises 50-500 salariés |
| Factorial RH | À partir de 4 €/user/mois | 14 jours gratuits | Startups & PME budget serré |
| Personio | Sur devis | 14 jours | PME européennes 10-2000 sal. |
| Manatal(affilié) | À partir de 15 €/mois | 14 jours gratuits | Équipes recrutement & RH |
| Eurécia | Sur devis | Sur demande | PME françaises modulaires |
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